개인정보 수집·이용 안내
제피로 · CosmeLens 회원가입용 (초안, 시행일 2026-11-12)
| 수집 항목 | 필수: 이름, 회사명, 이메일, 비밀번호(복구할 수 없는 해시로 저장) 선택: 연락처, 브랜드, 제품 홈페이지 주소, 회사 주소, 요청 사항 서비스 이용 중 저장: My Page에 저장한 제품 정보(브랜드, 제품명, 전성분, 배합량 등) |
|---|---|
| 이용 목적 | 회원 관리, 회원 등급 관리, 서비스 제공과 관련 안내 |
| 열람 | 회원 정보와 My Page 제품은 회원 본인과 제피로의 회원 관리 권한이 있는 담당자만 볼 수 있습니다. 담당자가 고객사에 공유한 제품은 아래 「고객사 공유와 초대」를 따릅니다. |
| 보관 기간 | 탈퇴 또는 이용 종료 시까지. 법령이 따로 정한 경우 그 기간까지 |
| 탈퇴 | 로그인한 뒤 내 계정 화면에서 직접 탈퇴할 수 있습니다. 계정, 회원 정보, My Page 제품, 조직 소속은 서버에서 바로 지워지며 되돌릴 수 없습니다. 보안을 위한 작업 기록은 이메일 없이 회원 번호와 IP 해시로만 남습니다. 직원 계정과 이용이 제한된 계정은 담당자에게 요청해 주세요. |
| 처리 위탁 | 서버·데이터 저장·메일 발송: Oracle Cloud (대한민국 춘천 리전) 웹 트래픽 전달·보안: Cloudflare (전 세계 네트워크를 거칠 수 있음) |
| 자동 수집 | 로그인 유지를 위한 쿠키 1개, 부정 이용 방지를 위한 IP 해시와 이용 횟수 |
| 동의 거부 | 동의하지 않을 수 있으나, 이 경우 회원가입을 할 수 없습니다. |
고객사 공유와 초대
| 저장 항목 | 공유: 제품 정보와 판정 결과(브랜드, 제품명, 성분, 배합량, 국가별 판정, 라벨 표기명)를 공유한 시점 그대로 저장하고, 함께 만든 엑셀 파일을 웹에서 직접 열 수 없는 서버 공간에 임의의 이름으로 보관합니다. 열람 기록: 고객사 계정이 공유를 열거나 엑셀을 내려받은 시각과 회원 번호(같은 사람은 10분에 한 번 기록) 초대: 초대한 이메일, 이름(선택), 초대 대상 조직·역할, 초대 링크의 해시 |
|---|---|
| 이용 목적 | 회사 담당자가 고른 고객사에 판정 결과 제공, 공유 현황 확인, 초대 메일 발송 |
| 열람 | 공유 내용과 엑셀 파일은 공유 대상 고객사에 소속된 회원과 제피로의 직원·어드민 계정이 볼 수 있습니다. 철회한 공유는 고객사 회원에게 바로 보이지 않게 되며, 직원·어드민 계정은 계속 볼 수 있습니다. 열람 횟수, 조직 소속, 초대 정보는 어드민 계정만 볼 수 있습니다. |
| 보관 기간 | 공유 내용, 엑셀 파일, 열람 기록은 회사의 업무 기록으로 보관하며 철회해도 지워지지 않습니다. 회원이 탈퇴하면 소속 정보는 지워지고, 열람 기록에서는 회원 번호만 지워집니다. 초대 정보는 수락하면 바로 지우고, 수락하지 않은 초대는 만료 후 30일이 지나면 지웁니다(로그인 처리 때 함께 정리합니다). 삭제를 원하면 담당자에게 요청해 주세요. |
| 처리 위탁 | 서버·데이터 저장·초대 메일 발송: Oracle Cloud (대한민국 춘천 리전) 웹 트래픽 전달·보안: Cloudflare |
해외인증 등록 컨설팅 의뢰
| 수집 항목 | 필수: 회사명, 담당자 이름, 이메일, 필요한 제도 선택: 연락처, 브랜드, 제품 홈페이지, 제품 수, 진행 단계, 문의 내용 |
|---|---|
| 이용 목적 | 의뢰 확인과 상담 회신, 컨설팅 범위·일정·비용 안내 |
| 보관 기간 | 상담이 끝난 뒤 1년, 끝나지 않은 의뢰는 접수 뒤 2년까지 보관하고 지웁니다. 그 전이라도 지워 달라고 요청하면 바로 지웁니다. 회원 탈퇴와는 따로 처리합니다. |
| 열람 | 제피로의 회원 관리 권한이 있는 담당자만 볼 수 있습니다. 하루 접수 한도를 세기 위한 IP는 해시로만 처리하고 의뢰 내용과 함께 저장하지 않습니다. |
| 알림 메일 | 새 의뢰가 들어오면 입력한 내용을 제피로 담당자에게 메일로 알립니다. 담당자 메일함의 사본도 위 보관 기간이 지나면 담당자가 지웁니다. |
| 처리 위탁 | 서버·데이터 저장·알림 메일 발송: Oracle Cloud (대한민국 춘천 리전) 웹 트래픽 전달·보안: Cloudflare |
| 동의 거부 | 동의하지 않을 수 있으나, 이 경우 양식으로 의뢰할 수 없습니다. 전화로 문의하실 수 있습니다. |
등록회사 관리 (담당자 전용)
| 저장 항목 | 회사: 회사명, 다른 표기, 브랜드, 사업자번호, 회사 담당자의 이름·이메일·전화, 대표 전화, 주소, 비고 제품과 등록 건: 제품명, 카테고리, 제도별 등록 번호와 날짜, 현지 대리인·책임자의 이름·이메일·전화, 시설 연락처, 제출자 이름 등 등록 서류에 적힌 정보, 비고, 변경 이력 |
|---|---|
| 수집 경로 | 제피로 담당자가 고객사와 진행한 해외 등록 업무 자료를 직접 입력하거나, FDA 리포트 PDF에서 읽어 저장합니다. PDF 파일은 담당자의 브라우저 안에서만 읽으며 서버에 저장하지 않습니다. |
| 이용 목적 | 고객사의 해외 화장품 등록 건과 갱신 기한 관리 |
| 열람 | 제피로의 어드민과 레벨 1 계정만 볼 수 있습니다. 담당자는 전체 내용을 엑셀로 내려받을 수 있으며, 받은 파일은 담당자가 관리합니다. |
| 보관 기간 | 회사의 업무 기록으로 보관하며, 담당자가 지우거나 지워 달라는 요청을 받으면 지웁니다. 담당자 계정이 탈퇴하면 그 기록의 작성자 번호만 지워집니다. 작업 기록에는 항목 번호, 회원 번호, IP 해시만 남습니다. |
| 처리 위탁 | 서버·데이터 저장: Oracle Cloud (대한민국 춘천 리전) 웹 트래픽 전달·보안: Cloudflare |
AI 기능 이용 시 국외 이전
| 대상 | AI 기능을 쓸 수 있는 등급의 회원이 AI 분석, AI 문구 검토, AI 다듬기, 이미지 문구 읽기, 전성분표 AI 인식 등의 기능을 실행하거나 자동 분석을 켜 둔 경우 |
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| 이전되는 항목 | 기능 실행 시 입력되거나 불러온 내용: 브랜드, 제품명, 전성분, 배합량, 라벨·광고 문구, 상세 페이지 주소와 글, 올린 이미지·문서의 내용 |
| 이전받는 자 | Anthropic, PBC (미국) |
| 이전 시점과 방법 | 기능을 실행할 때마다 암호화된 통신으로 전송 |
| 이용 목적 | 요청한 AI 결과 생성 |
| 보관 | 제피로 서버는 AI 요청과 답의 내용을 저장하지 않으며, 일일 한도를 세기 위한 회원별 이용 횟수만 7일까지 기록합니다. My Page에 저장한 제품은 위 안내를 따릅니다. Anthropic의 보관 기간은 Anthropic의 정책을 따릅니다. |
| 거부 | AI 기능을 실행하지 않고 자동 분석을 끄면 이전되지 않으며, 규칙 기반 판정은 그대로 이용할 수 있습니다. |
문의: 제피로 · 02-6953-8998 · [email protected]